人事主管工作计划
(一)充分深入地了解公司情况。
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。获取信息的方式如下:
1.在征得你同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1.根据你对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和你进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展。
1.开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和经理进行沟通,征得经理你的同意。
3.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评
估标准等。
4.和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。
5.和经理你就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论,并征求其意见,征得经理对其中某一方案的批准。
6.召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在经理已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施。
7.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向经理汇报工作进度。
8.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给经理审阅。
9.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给经理审阅,批准通过。
10.进行下一个工作计划。
11.在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。
(五)定期总结和改进工作。
1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给经理审阅,充分听你其对工作的各项指导意见。
2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备经理,听取你对报告的指导意见。
(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。
人事工作在公司内部属一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。
2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。
3.注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各项看法,让他们多提意见、多提建议,集思广益,群策群力,以便人事部门更好的为公司服务
如果你是人事主管,你如何开展工作呢
如果我作为人事主管,我开展工作的计划如下:
(一)充分深入地了解公司情况。我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。获取信息的方式如下:
1.在征得人力资源部经理批准的前提下,从文件档案室调阅有关公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.在征得人力资源部经理同意的前提下,到企业内刊主管部门查阅企业重要内刊及最近一段时间的内刊文章,进一步了解企业的愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务等。
3.查阅公司所在行业协会发布的重点刊物和外界相关主要媒体对公司的报道,来了解行业发展情况、企业在行业中所处的地位以及媒体公众对企业的看法等。
4.通过公司的新员工入职培训等培训活动来获取信息。通过公司的新员工入职培训,我可以对公司的企业文化、管理制度等有初步的了解。
5.请教老员工,与老员工交流。通过和老员工的交流,可以了解公司的发展背景、发展路径等,熟悉公司的发展脉络。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。
1.在征得人力资源部经理同意的前提下,查阅人事主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和人力资源部经理进行沟通。
2.同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。
3.查阅人力资源管理的相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的愿景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体业务开展。
1.在征得人力资源部经理同意的前提下,找文件档案室领取人事主管的职位说明书和前任人事主管的离任工作交接清单,对照职位说明书对人事主管的日常性工作进行熟悉,对前任人事主管已经完成的各项工作计划进行了解,对其未完成的
工作计划按照其工作计划方案来进行完成。
2.对照人事主管的职位说明书,就人事主管工作范围内人力资源管理工作中某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和人力资源部经理进行沟通,征得人力资源部经理的同意。
3.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。
4.和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。
5.和人力资源部经理就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论,并征求其意见,征得人力资源部经理对其中某一方案的批准。
6.召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在人力资源部经理已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施。
7.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向人力资源部经理汇报工作进度。
8.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给人力资源部经理审阅。
9.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给人力资源部经理审阅,批准通过。
10.进行下一个工作计划。
注意:在实施上述工作计划的过程中,该人事主管所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。
(五)定期总结和改进工作。
1.对上述的各项工作计划按照先后顺许进行工作总结,并提交给人力资源部经理审阅,充分听取其对工作的各项指导意见。
2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备人力资源部经理,听取其对报告的指导意见。
(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。
人力资源工作在公司内部属一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人力资源规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少范错误、不范错误。
2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人力资源部门各项工作的
意见,有则改之,无则加勉。
3.注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各项看法,让他们多提意见、多提建议。
人事经理(主管)岗位培训手册
通过这几天的展示,案例分析,角色扮演和交流等方法的学习,我们将对人力资源体系及其战略角色进行一个简要的介绍。其中将涉及到培训与发展、薪酬福利、绩效管理等方面的工作的关键点和它们之间的衔接。本课程不仅提出并强化了人力资源的部门的服务和咨询的新定位,还为人力资源部突显绩效清晰地指明了方向。具体收益将表现在以下几个方面:
?第一章人力资源的角色与任务:本章节的目的是让学员了解人力资源部的设置目的,世界上先进公司的人力资源职能的定位EEILLP,通过‘病与药方’使大家看清人力资源部常犯的错误和工作中的陷阱,以及如何避免栽进去。
?第二章薪酬福利:使学员充分理解在制定薪酬福利时要遵循的原则,提高薪酬福利方面的合法性,并在守法的同时弥补漏洞降低劳动力成本。避开随处可见的陷阱和误区,并针对薪酬结构的设计,职务分析和描述,级别系统及福利等人力资源现实中比较棘手的问题进行探讨,并给出解决建议,对打算实行定岗、定员、定薪的公司有具体而实际的帮助。
?第三章绩效管理:本课程会通过向学员们介绍绩效管理是什么而不是什么,以及影响绩效评估有效性的主要问题,进而使学员了解怎样使绩效评估有用。通过探讨MBO目标管理和量化各项绩效指标的主要方法和难点使学员掌握怎样做绩效评估和怎样辅导其他经理为自己的下属做绩效评估。通过角色扮演和点评使学员加深所学的内容记忆和理解。
?第四章培训与发展:通过为什么需要培训的分析,引入培训管理的核心任务,同时带给大家许多公司的培训工作的先进而实用的经验。培训计划的制定:通过对培训计划制定的步骤,服务标准定位使大家明白怎样使培训计划有效和真正成为企业战略规划的一部分。更通过怎样进行面谈,如何制作问卷,以及如何发放和回收问卷的实际操作技术,使本课题的高度和深度同时得到提高。培训供应商的筛选:我们将提供许多有用的工具来进行供应商的筛选,使大家明白专业的培训供应商筛选过程,以及如何与供应商建立伙伴关系。培训评估:每个层次的目标的指数,评估的5种方式以及评估的衡量标准。
?第五章招聘面试:本课程目的是向学员们介绍如何解决面试的有效性问题,即见与不见区别不大的问题。从确定职位的三大核心能力开始,到为每一项技能设计结构性的和行为描述的问题,来预测应聘者这些方面的更加接近事实而非感觉的未来表现。BEI行为描述式面试:这是一种近年来普遍使用的面试法。其有效性已得到充分的证实。它的好处有:所问的问题要与过去的行为有关(如:怎样和什么),而不是与感觉有关(如:为什么),这样的提问方式,使得双方了解更多的事实而不是对早已有标准答案的(为什么类)问题的漂亮答案。
课程大纲
破冰与介绍
简单介绍课程,讲师和学员
第一章人力资源的角色与任务
新人力资源的概念:管理,服务与咨询
–留人计划
–花聪明钱
欧洲比较流行的薪酬结构
–根据工作评估的薪酬结构
–市场导向的薪酬结构
–表现导向的薪酬结构
–能力导向的薪酬结构
–薪酬的范围或带宽
–薪酬的非固定类型奖金
–团队薪水
–薪酬的宽带结构
制定薪酬结构
有用的工具:工资批准单
调薪应如何进行
–避免承诺感
–一笔过(lumpsum)
–避免不知情者插手
第二章:薪酬福利
小试牛刀:该给他们多少钱
薪酬福利系统的战略作用
–怎样与表现不良的员工进行绩效面谈
–自我评估的好处
–评估中的三种倾向
–强制分布
–实际演练:绩效面谈
第三章绩效管理
大顿悟:一棵苹果树-没有惊讶
绩效管理不是什么
绩效管理是什么
为什么要进行绩效评估
案例一:公司被控告
案例二:晋升图
经理们不情愿的理由及对策
绩效管理的原则
绩效评估主要内容
绩效评估的目的
绩效评估对公司的益处
怎样辅导员工做自我评估
量化
练习:量化任何工作
目标管理(MBO)
目标管理的SMART原则
目标管理的六大步骤
漏斗式发问
怎样与绩效不好的员工做绩效辅导
练习:制定年度绩效目标和标准
–绩效面谈技巧
–做观众的学员和教师将对表演进行点评,使表演者意
FUN:XXX成功的原因
第四章培训与发展
为什么需要培训经理
–今天称职,明天也称职
–案例:建立承诺感和对企业的忠心
培训计划改进原则
–培训费用分布的怪圈
–培训计划的531
–培训事件
练习:培训计划制定的18个步骤
服务标准:‘他们的’
–在‘他们的’办公室谈论‘他们的’需求
–多用他们的逻辑去谈,注意他们的目标的达成
培训营销
–练习:卖课程
第五章招聘面试
什么是招聘
什么是面试
结构面试法与结果面试问卷
面试的十点核对单
面试的六大操作步骤
做与不做
行为描述式面试技巧
–传统的面试问题有哪些
–行为描述式的面试技巧有哪些好处
–应怎样保证问题有用
练习:换个问法
–怎样追问
–问题参考
–怎样制作行为描述的问卷
练习:做问卷及角色扮演
–将每两人分为一组:一个面试者,和一个应聘者。每个小组成员将为对方设计一个结构性问卷,并尝试不同角色
–每一小组的最佳搭配将在全班面前表演五至七分钟,从握手开场到目光接触,做记录,问行为描述的问题识到改善的空间。
讲师介绍张老师
曾任意大利比亚乔摩托车公司、瑞士汽巴精化、美XX用汽车(GM)属下的XXX(XXX)、法国达能集团(XXX)培训经理、HR主管、HR经理、总监,具有十多年公司管理经验。专长领域
在管理者培养、绩效、薪资、招聘、培训系统的建立和优化上建树颇丰,特别是在组织发展和培训工作衔接方面进行了许多项目的探讨、策划和实施,使管理者的经验和技能得以发挥。
授课风格
轻松自然,观点新颖深刻,语言睿智幽默,知识渊博、思维敏捷,条理清晰、内容详实、善对学员问题给予针对性的解决,课程生动,使学员充分参与其中,在轻松中得到启发与收获,在学习的过程中获得快乐,颇受学员的好评,一直保持较高的满意率。
XXX、梅XX(XXX)、XX集团、XX集团、XXX(999)、XXX(XXX)、西门XX(XXX)、XXX(XXX)、XXX(Schneider)、XXX(L’Oreal)、XX、富士XX、达能XX(XXXXXX)、中兴XX、XX集团、XX(XXX)、XXX、XXX、中国XX、XXX、XXX(XXX)、XXX(XX)、XXX、康师XX、XXX、XXX、XX、XXX(Budwe